Een efficiënte ledenadministratie is essentieel voor het soepele verloop van Stadsdorpzuid. Het stelt ons in staat om alle belangrijke informatie van onze leden bij te houden en hen op de hoogte te houden van relevante informatie, updates en evenementen. Om hen te voorzien van gebruikersnamen en wachtwoorden voor het ledendeel van de website bijvoorbeeld. Echter, we hebben gemerkt dat er bij de huidige systemen en werkwijze te veel handmatige handelingen nodig zijn om gegevens up-to-date te houden. Dit kost niet alleen veel tijd van slechts enkele bestuursleden, maar het vergroot ook de kans op fouten. Om dit probleem aan te pakken, zijn we bezig met het implementeren van vernieuwingen in onze ledenadministratie. Ons boekhoudsysteem biedt mogelijkheden hiertoe. We streven naar een vereenvoudigd proces waarbij handmatige input tot een minimum wordt beperkt. Op deze manier kan de ledenadministratie efficienter en naar de secretarisfunctie worden overgebracht en minder tijd van de functie communicatie en websitebeheer vragen.
Naast de ledenadministratie richt ondergetekende zich ook op de vernieuwing van onze website. De huidige software is namelijk na 13 jaar verouderd en voldoet niet meer aan de huidige technische eisen. Daarnaast willen we ook graag onze header en logo vernieuwen.Om ervoor te zorgen dat onze leden een optimale gebruikservaring hebben, gaan we de website updaten naar een nieuwere versie. Vooral belangrijk in verband met prestaties en betere beveiliging. Tijdens het vernieuwingsproces zal de website gedurende één middag niet beschikbaar zijn en wel op woensdag 10 januari. We begrijpen dat dit mogelijk ongemak met zich meebrengt, maar we willen ervoor zorgen dat alles soepel verloopt. Kortom, we zijn druk bezig achter de schermen om vernieuwingen door te voeren in zowel onze ledenadministratie als op onze website. Hoewel er wat ongemak kan zijn tijdens het proces, streven we ernaar om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen en onze leden op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen.
Mary van Vucht
Bestuur en Communicatie